Undvik vanliga misstag när du startar företag

Att starta företag är spännande, men det innebär också många beslut som påverkar din ekonomi, din vardag och dina framtida möjligheter. Genom att känna till vanliga misstag kan du planera bättre och öka chansen att ditt företag blir lönsamt och hållbart.

I den här artikeln går vi igenom typiska fallgropar för nya företagare och hur du steg för steg kan undvika dem. Syftet är att ge en tydlig, praktisk och konkret genomgång av vad du bör tänka på före, under och direkt efter uppstarten.

1. Otydlig affärsidé och målgrupp

Ett av de vanligaste misstagen är att starta företag utan att ha en tydlig affärsidé och klart definierad målgrupp. Många tänker att alla kan vara kund, men då blir det svårt att marknadsföra sig, sätta rätt pris och göra relevanta prioriteringar.

Vad är en affärsidé?

En affärsidé beskriver kortfattat:

• Vilket problem du löser
• Vilken lösning du erbjuder, till exempel produkt eller tjänst
• Vilka kunder du riktar dig till
• Varför kunden ska välja just dig istället för konkurrenterna

När den här beskrivningen är otydlig blir resten av företagsuppbyggnaden svår, till exempel budget, prissättning, marknadsföring och val av företagsform.

Så undviker du misstaget

För att skapa tydlighet kan du svara skriftligt på följande frågor:

• Vilken typ av kund vill jag nå, till exempel privatpersoner, företag, föreningar eller offentlig sektor?
• Vilket konkret problem eller behov har de?
• Hur löser min produkt eller tjänst detta behov bättre eller enklare än alternativen?
• Var finns mina kunder, både geografiskt och digitalt?

När du har svarat kan du sammanfatta din affärsidé i 2 till 3 meningar. Den texten blir sedan grund för affärsplan, marknadsföring och presentationer.

2. Ingen genomtänkt affärsplan

En annan vanlig fallgrop är att hoppa över affärsplanen för att spara tid. Det kan kännas lockande att komma igång direkt, men utan en plan blir det svårt att ta välgrundade beslut, söka finansiering eller följa upp resultat.

Varför affärsplanen är viktig

En affärsplan hjälper dig att:

• Strukturera din affärsidé
• Beskriva din målgrupp och ditt erbjudande
• Göra realistiska budgetar och prognoser
• Planera marknadsföring och försäljning
• Visa för banker och investerare att du har tänkt igenom din affär

Steg för steg till en enkel affärsplan

En grundläggande affärsplan kan innehålla:

• Företagsidé och mål
• Beskrivning av produkter eller tjänster
• Målgrupp och marknad
• Konkurrentanalys
• Prissättning
• Budget och likviditetsplan
• Marknadsföringsplan
• Val av företagsform

Affärsplanen ska vara ett levande dokument som du använder för att styra verksamheten, inte bara något du skriver en gång.

3. Fel eller ogenomtänkt val av företagsform

Valet av företagsform påverkar bland annat skatt, ansvar, möjlighet att ta in delägare och hur formellt ditt företag behöver vara. Ett vanligt misstag är att välja företagsform utan att förstå konsekvenserna.

Vanliga företagsformer

De vanligaste företagsformerna för nya företagare är:

• Enskild firma
• Aktiebolag
• Handelsbolag
• Kommanditbolag

Varje form har sina regler kring skatt, ansvar och kapital. Enskild firma passar många mindre verksamheter, medan aktiebolag ofta är bättre när du vill kunna ta ut lön, bygga varumärke och begränsa ditt privata ansvar.

Om du vill fördjupa dig i olika företagsformer kan du läsa mer i vår guide om företagsformer (slug: kunskapsbank/starta-bolag/bolagsformer).

Så undviker du misstaget

Fundera särskilt på:

• Hur stor ekonomisk risk du är beredd att ta privat
• Om du ska starta själv eller med andra
• Om du planerar att växa och kanske ta in fler delägare
• Hur stor omsättning och vinst du förväntar dig

Det kan löna sig att göra en enkel jämförelse av skatt, avgifter och privat risk mellan enskild firma och aktiebolag innan du bestämmer dig.

4. Underskattar kostnader och likviditet

Många nya företagare fokuserar på intäkter och glömmer likviditeten, det vill säga hur mycket pengar som faktiskt finns på kontot varje månad. Ett företag kan ha många kunder och ändå få problem om betalningarna kommer sent eller kostnaderna är felbedömda.

Typiska misstag kring ekonomi

Vanliga ekonomiska fallgropar är till exempel:

• Ingen budget för löpande kostnader, till exempel försäkring, bokföring, system och lokal
• För låga priser i början för att locka kunder
• Långa betalningstider för kunder, men korta betalningstider mot leverantörer
• Ingen buffert för oförutsedda utgifter

Så planerar du ekonomin bättre

För att undvika ekonomiska problem är det klokt att:

• Göra en enkel resultatbudget för de första 12 månaderna
• Göra en likviditetsbudget som visar månad för månad hur pengarna rör sig
• Sätta tydliga betalningsvillkor för kunder, till exempel 10 eller 30 dagar
• Räkna in alla fasta kostnader och sociala avgifter när du sätter pris

Genom att följa upp budgeten regelbundet kan du justera pris, kostnader och marknadsföringsinsatser i tid.

5. Bristande koll på skatt, moms och bokföring

Skatteregler och bokföringskrav kan kännas krångliga, men det är viktigt att ha grundläggande förståelse för hur det fungerar. Ett vanligt misstag är att vänta för länge med att ta tag i bokföringen eller att blanda privata och företagets pengar.

Grundläggande områden du behöver förstå

När du startar företag behöver du sätta dig in i:

• Hur du registrerar dig för F skatt
• När du måste momsregistrera dig
• Vilka kvitton och underlag du måste spara
• Hur ofta du ska deklarera och betala in skatt och moms

Det betyder inte att du måste göra all bokföring själv, men du ansvarar alltid för att den blir rätt, även om du anlitar en redovisningskonsult.

Tips för att undvika problem med bokföringen

För att undvika onödiga avgifter och stress kan du:

• Öppna ett separat företagskonto
• Använda ett enkelt bokföringsprogram från start
• Spara alla kvitton digitalt och sortera dem löpande
• Planera in tid varje vecka eller månad för ekonomi och administration

Strukturerad ekonomihantering gör det också enklare att ta beslut när du vill växa, investera eller anställa.

6. För lite fokus på försäljning och marknadsföring

En annan klassisk fallgrop är att lägga mer tid på logotyp, webbplats och interna system än på faktisk försäljning. Utan kunder spelar det ingen roll hur bra din produkt är.

Varför försäljning måste prioriteras

Inkomster kommer från betalande kunder. Att tidigt prata med kunder hjälper dig dessutom att:

• Förstå hur de ser på ditt erbjudande
• Testa olika prisnivåer
• Få feedback för att förbättra produkten eller tjänsten
• Bygga relationer som kan ge återkommande affärer

Enkel plan för marknadsföring

Du behöver inte en avancerad strategi för att komma igång. Fokusera på:

• Var dina kunder finns, till exempel sociala medier, nätverksträffar eller branschforum
• Hur du kan skapa förtroende, till exempel genom referenser, tester eller demonstrationsmöten
• Att följa upp kontakter, skicka offert och fråga om beslut

Dokumentera vad som fungerar bäst så att du kan lägga mer tid på det och mindre på aktiviteter som inte ger resultat.

7. Otydliga avtal och överenskommelser

När allt känns positivt i uppstarten är det lätt att hoppa över skriftliga avtal. Det kan skapa problem vid missförstånd, sena betalningar eller om samarbeten inte fungerar som planerat.

Avtal du bör fundera på

Redan från start kan det vara bra att ha:

• Enkel offertmall där pris, omfattning och leveranstid framgår tydligt
• Allmänna villkor för dina tjänster eller produkter
• Skriftliga avtal om du startar företag med en eller flera partners

Vid delägarskap kan ett kompanjonavtal vara avgörande för att undvika konflikter. Där kan ni reglera roller, ägarandelar, lön, utdelning och vad som händer om någon vill lämna företaget.

8. Överskattar eller underskattar tid och arbetsbelastning

Många nya företagare underskattar hur mycket tid som krävs för administration, kundkontakt, offerter, uppföljning och ekonomi. Samtidigt är det lätt att överskatta hur mycket debiterbar tid du faktiskt kan sälja till kund.

Planera din tid realistiskt

Utgå ifrån att en stor del av din arbetstid går till annat än direkt fakturerbart arbete. För många tjänsteföretag kan det handla om att:

• Endast 50 till 60 procent av tiden går att ta betalt för
• Resten av tiden läggs på administration, marknadsföring, planering och utveckling

Det här påverkar både din prissättning och din budget. När du räknar timpris behöver du ta hänsyn till både fakturerbar tid, dina kostnader och den lön du vill kunna ta ut.

9. Rädsla för att ta betalt

Ett oväntat men vanligt misstag är att sätta för låga priser eller ge för mycket rabatt i början. Det kan vara frestande för att få in de första kunderna, men det riskerar att skapa fel förväntningar och dålig lönsamhet.

Så hittar du rimlig prisnivå

För att sätta pris kan du:

• Jämföra med konkurrenter som erbjuder liknande tjänster eller produkter
• Räkna på dina kostnader och vilken lön du behöver på sikt
• Fundera på vilket värde kunden faktiskt får av din lösning

Var tydlig med vad som ingår i priset och vad som kostar extra. Hellre ett genomtänkt pris från början än kraftiga höjningar senare som kan överraska befintliga kunder.

10. Försöker göra allt själv

Som ny företagare är det lätt att vilja hantera alla delar av verksamheten på egen hand. Det kan fungera i början, men det tar tid från det som skapar störst värde för företaget, till exempel försäljning och kundrelationer.

När du bör ta hjälp

Fundera på att ta in stöd eller outsourca när det gäller:

• Bokföring och redovisning
• Juridiska frågor och avtal
• Tekniska lösningar där fel kan bli kostsamma
• Strategi och struktur vid bolagsbildning

Rätt hjälp i rätt skede kan spara både tid och pengar, och minska risken för misstag som är svåra att rätta till i efterhand.

Så kan Bolageriet hjälpa dig undvika fallgroparna

Genom att undvika de vanligaste misstagen när du startar företag ökar du chansen att bygga en stabil och lönsam verksamhet. Tydlig affärsidé, rätt företagsform, realistisk ekonomi och strukturerad administration är grundstenar som gör det lättare att växa i rätt takt.

Bolageriet kan hjälpa dig genom hela processen, från val av företagsform och registrering till praktiskt stöd kring bolagsbildning, formalia och struktur. Vi ser till att viktiga steg inte missas, att dokumenten blir korrekta och att du får en trygg start så att du kan fokusera på det viktigaste: att utveckla din affär och hitta dina kunder.