Aktiebolag – krav, kapital och ansvar

Vad är ett aktiebolag?

Ett aktiebolag är en företagsform där företaget är en egen juridisk person. Det betyder att bolaget kan teckna avtal, äga tillgångar, ta lån och vara part i domstol, skilt från dig som privatperson. Ägarna i ett aktiebolag kallas aktieägare och deras ägande representeras av aktier i bolaget.

En central idé med aktiebolag är att ägarnas ekonomiska risk i normalfallet är begränsad till det kapital de satt in i bolaget. Detta skiljer aktiebolag tydligt från till exempel enskild firma där du som företagare är personligt ansvarig för företagets skulder.

Aktiebolag passar både för nystartade mindre verksamheter och för växande företag med flera ägare, anställda och externa investerare. Vill du jämföra aktiebolag med andra företagsformer kan du läsa mer i vår guide om företagsformer (slug: kunskapsbank/starta-bolag/bolagsformer).

Krav på aktiekapital

För att starta ett privat aktiebolag i Sverige krävs ett minsta aktiekapital. Aktiekapitalet är företagets grundinsats och fungerar som en ekonomisk buffert och säkerhet för bolagets verksamhet.

Hur stort aktiekapital krävs?

För privat aktiebolag gäller följande grundregel:

• Minsta aktiekapital för privat aktiebolag: 25 000 kronor

För publika aktiebolag, som kan vända sig till allmänheten och notera sina aktier på en börs, är kravet på aktiekapital betydligt högre. Denna bolagsform är dock ovanlig för mindre och medelstora företag i uppstartsfas.

Vad får aktiekapitalet bestå av?

Aktiekapitalet kan bestå av:

• Kontanter som sätts in på ett särskilt konto
• Apportegendom, det vill säga tillgångar som kan värderas ekonomiskt och som är till nytta i verksamheten, till exempel maskiner, datorer eller immateriella rättigheter

Om du använder apportegendom krävs ett särskilt intyg på värderingen så att det säkerställs att tillgångarna verkligen motsvarar det aktiekapital som registreras.

När och hur sätts aktiekapitalet in?

Innan du kan registrera aktiebolaget hos Bolagsverket ska aktiekapitalet vara inbetalt eller tillskjutet. Vanligtvis sker detta genom att:

• Öppna ett tillfälligt företagskonto hos en bank
• Sätta in minst 25 000 kronor i kontanter, eller tillskjuta apportegendom
• Få ett bankintyg eller revisorsintyg som visar att aktiekapitalet finns

Denna handling bifogas sedan när du anmäler bolaget för registrering.

Styrelsekrav i aktiebolag

Alla aktiebolag ska ha en styrelse. Styrelsen ansvarar för bolagets organisation och förvaltning, och ser till att bolaget följer lagar, regler och bolagsordning.

Hur många måste sitta i styrelsen?

Krav på styrelsens sammansättning skiljer sig mellan privata och publika aktiebolag, men för ett privat aktiebolag gäller som grundregel:

• Minst en ordinarie ledamot
• Minst en suppleant om styrelsen bara har en ordinarie ledamot

Det är också vanligt att man väljer en större styrelse med flera ledamöter för att få in olika kompetenser, särskilt i företag som har flera ägare eller investerare.

Krav på styrelseledamöternas bosättning

Det finns regler om var styrelseledamöter får vara bosatta. Som huvudregel ska minst hälften av styrelsens ledamöter vara bosatta inom Europeiska ekonomiska samarbetsområdet, EES. I vissa fall kan dispens sökas om styrelseledamöter bor utanför EES, men detta kräver särskild prövning.

Behövs verkställande direktör?

Privata aktiebolag måste inte ha en verkställande direktör, vd. Om bolaget ändå utser en vd ansvarar den personen för den löpande förvaltningen av bolaget, medan styrelsen har det övergripande ansvaret.

Större bolag och publika aktiebolag har oftare en vd, medan mindre ägarledda aktiebolag ibland väljer att låta styrelsen sköta både strategi och den dagliga driften.

Ansvar i ett aktiebolag

En av de viktigaste egenskaperna med ett aktiebolag är ansvarsfördelningen. Här är det avgörande att skilja på bolagets ansvar och ägarnas ansvar.

Begränsat ansvar för aktieägare

Aktieägare har i normalfallet begränsat ekonomiskt ansvar. Det innebär:

• Du förlorar som mest det kapital du satsat i bolaget
• Bolagets skulder är bolagets, inte dina privata
• Leverantörer och långivare kan inte automatiskt kräva dig personligen på betalning om bolaget inte kan betala

Det finns undantag där ägare eller företrädare kan bli personligt ansvariga, till exempel om formella regler inte följs eller om du personligen har gått i borgen för ett lån. Det är därför viktigt att följa aktiebolagslagen och ha ordning på bolagets ekonomi.

Styrelsens ansvar

Styrelsen har ett långtgående ansvar för bolaget. Bland annat ska styrelsen:

• Se till att det finns en fungerande organisation i bolaget
• Följa upp bolagets ekonomiska situation
• Upprätta årsredovisning och kalla till bolagsstämma
• Vidta åtgärder om bolagets egna kapital är förbrukat

Om styrelsen inte agerar när bolagets ekonomi försämras kraftigt, till exempel om mer än hälften av aktiekapitalet är förbrukat, kan styrelseledamöter bli personligt ansvariga för nya skulder som uppkommer. Ett viktigt verktyg är kontrollbalansräkning, som ska upprättas i god tid vid kapitalbrist.

Personligt ansvar i vissa situationer

Trots det begränsade ansvaret i aktiebolag kan företrädare ändå bli personligt ansvariga i vissa fall, till exempel:

• Vid uppsåtligt eller grovt oaktsamt agerande
• Om skatter och avgifter inte betalas enligt reglerna
• Om bolaget fortsätter driva verksamhet trots att det egentligen borde likvideras på grund av kapitalbrist
• Vid felaktig hantering av löner, bokföring eller årsredovisning

Det är därför viktigt att ha tydliga rutiner för ekonomi, bokföring och beslutsfattande, även i ett mindre bolag.

Fördelar med aktiebolag

Att välja aktiebolag som bolagsform har flera tydliga fördelar, särskilt för dig som vill bygga en seriös och långsiktig verksamhet.

Begränsad personlig risk

Den kanske största fördelen är den begränsade personliga risken. Du riskerar i normalfallet bara det kapital du satsat i bolaget. Detta gör det tryggare att ta affärsmässiga risker och underlättar att separera din privata ekonomi från företagets ekonomi.

Seriöst intryck och bättre möjligheter till affärer

Många kunder, leverantörer och samarbetspartners ser aktiebolag som en stabilare och mer seriös företagsform. Det kan öka förtroendet för ditt företag och göra det enklare att:

• Teckna avtal med större kunder
• Hyra lokal eller skaffa leverantörskrediter
• Förhandla med banker eller andra finansiärer

Lättare att ta in delägare och investerare

I ett aktiebolag representeras ägandet av aktier. Det gör det enklare att:

• Ta in nya delägare genom att sälja eller ge ut aktier
• Skapa olika ägarandelar och fördela vinst genom utdelning
• Reglera ägarnas inbördes rättigheter via aktieägaravtal

Detta är en viktig faktor för företag som vill växa genom kapital och kompetens från externa investerare.

Skattefördelar och utdelning

Aktiebolag beskattas separat från ägaren. Som ägare kan du ta ut pengar från bolaget på två huvudsakliga sätt:

• Lön, som beskattas som inkomst av tjänst
• Utdelning, som beskattas som inkomst av kapital enligt särskilda regler

Genom att kombinera lön och utdelning kan du i vissa fall nå en mer effektiv beskattning än om du driver verksamheten som enskild firma. Skattereglerna är dock omfattande och det kan vara klokt att ta hjälp för att planera på rätt sätt.

Nackdelar och utmaningar med aktiebolag

Även om aktiebolag har många fördelar finns det också vissa nackdelar som är viktiga att känna till innan du bestämmer dig.

Krav på formalia och administration

Att driva aktiebolag innebär mer formella krav än flera andra företagsformer. Exempel på krav:

• Årsredovisning som ska upprättas och i många fall offentliggöras
• Bolagsstämma där ägarna fattar viktiga beslut
• Styrelseprotokoll och dokumentation av beslut
• Mer omfattande bokföringsregler

Detta kan upplevas som mer administrativt krävande, särskilt i ett mindre bolag, men ger samtidigt tydlighet och struktur.

Startkostnad genom aktiekapital

Du behöver ha minst 25 000 kronor i aktiekapital för att kunna starta ett privat aktiebolag. Även om pengarna kan användas i verksamheten efter registrering är det ändå ett krav som inte alla nystartade entreprenörer kan uppfylla direkt.

Så startar du ett aktiebolag – steg för steg

Processen för att starta ett aktiebolag kan delas in i några tydliga steg:

• Bestäm bolagets inriktning, namn och ägarstruktur
• Ta fram bolagsordning med bland annat verksamhetsbeskrivning och aktiekapital
• Ordna aktiekapital antingen kontant eller som apportegendom
• Öppna konto och få intyg från bank eller revisor
• Anmäl bolaget för registrering hos Bolagsverket
• Registrera företaget för F-skatt, moms och som arbetsgivare hos Skatteverket vid behov

Vill du jämföra processen med andra företagsformer kan du läsa vår genomgång av hur du startar företag med olika bolagsformer (slug: kunskapsbank/starta-bolag/bolagsformer).

Hur Bolageriet kan hjälpa dig

Att välja aktiebolag som bolagsform innebär många fördelar men också en del formella krav. Bolageriet hjälper dig genom hela processen, från val av bolagsform och framtagning av bolagsordning till registrering hos Bolagsverket och praktisk uppstart. Vi kan även stötta med frågor om ägaravtal, styrelsesammansättning och strukturering av lön och utdelning så att ditt aktiebolag får en stabil och professionell grund från första dagen.