Hur gör du en enkel affärsplan?

Vad är en affärsplan?

En affärsplan är ett dokument som beskriver din affärsidé, hur ditt företag ska fungera och hur du ska tjäna pengar. Den hjälper dig att planera, strukturera och kommunicera din verksamhet både till dig själv och till andra, till exempel banken eller potentiella investerare.

En enkel affärsplan behöver inte vara lång eller komplicerad. Det viktiga är att den ger en tydlig bild av:

• Vad du ska sälja
• Vem du ska sälja till
• Hur du ska nå dina kunder
• Hur du ska tjäna pengar och skapa lönsamhet
• Vilka resurser du behöver för att komma igång och växa

När du startar bolag är affärsplanen ett av de viktigaste verktygen för att få överblick och fatta genomtänkta beslut. Läs gärna också om hur olika bolagsformer fungerar i vår guide om företagsformer (slug: kunskapsbank/starta-bolag/bolagsformer).

Varför behöver du en affärsplan?

En affärsplan har flera syften. Den är både ett internt arbetsdokument och ett underlag som du kan dela med andra.

Du behöver en affärsplan för att:

• Testa om din affärsidé är realistisk
• Få struktur på dina tankar och beslut
• Räkna på kostnader, intäkter och lönsamhet
• Förklara din idé för banken vid lån eller checkkredit
• Presentera din verksamhet för investerare eller samarbetspartners
• Sätta mål och följa upp hur det går för företaget

En bra affärsplan gör det också enklare att fatta beslut längs vägen. När du står inför nya möjligheter eller problem kan du gå tillbaka till planen och se vad som var din ursprungliga tanke och strategi.

Enkel mall för affärsplan

Nedan följer en praktisk och enkel mall som du kan använda när du skriver din affärsplan. Du kan utgå från dessa rubriker och anpassa om något inte passar just ditt företag.

• Sammanfattning
• Affärsidé
• Kund och målgrupp
• Marknad och konkurrenter
• Erbjudande och prissättning
• Marknadsföring och försäljning
• Organisation och resurser
• Ekonomisk plan och budget
• Risker och handlingsplan
• Tidsplan och milstolpar

Du kan skriva affärsplanen i ett vanligt textdokument eller kalkylprogram. Det viktigaste är att den är tydlig och logisk, inte att den är grafiskt avancerad.

Sammanfattning av affärsplanen

Sammanfattningen är en kort översikt över hela affärsplanen. Den brukar ligga först i dokumentet, men är ofta lättast att skriva sist när allt annat är klart.

I sammanfattningen bör du kort beskriva:

• Vad företaget ska göra
• Vilka kunder ni riktar er till
• Hur ni ska tjäna pengar
• Vilka viktigaste styrkor och möjligheter företaget har

Försök hålla sammanfattningen till en halv till en hel A4-sida. Tanken är att en person snabbt ska förstå kärnan i din affärsidé.

Affärsidé: vad ska du erbjuda?

Affärsidén beskriver kärnan i din verksamhet. Här ska du tydligt förklara vad du erbjuder och vilket problem du löser för kunden.

Besvara till exempel följande frågor:

• Vad säljer du? Produkt, tjänst eller en kombination?
• Vilket problem löser du för kunden?
• Vilken nytta får kunden av ditt erbjudande?
• Vad skiljer dig från andra som erbjuder liknande lösningar?

En enkel modell för att formulera affärsidén är:

Vi hjälper [typ av kund] att [lösa vilket problem eller behov] genom att erbjuda [din produkt eller tjänst] som [vad som gör den speciell].

Kund och målgrupp

I det här avsnittet beskriver du vilka dina kunder är. Ju tydligare bild du har av din målgrupp, desto enklare är det att anpassa erbjudande, pris och marknadsföring.

Fundera på:

• Är dina kunder privatpersoner, företag eller organisationer?
• Vilken bransch, storlek eller geografiskt område gäller om du vänder dig till företag?
• Vilken ålder, inkomstnivå, livsstil eller andra egenskaper har dina privatkunder?
• Vilka behov, problem eller önskemål har dina kunder?

För många företag är det bra att definiera en eller flera typkunder, ibland kallade kundprofiler eller personas. Då beskriver du en fiktiv men realistisk kund väldigt konkret, till exempel:

Anna, 38 år, egenföretagare inom konsultbranschen, vill spara tid på administration och behöver enkla digitala lösningar.

Marknad och konkurrenter

Här beskriver du den marknad du verkar på och vilka konkurrenter du har. Syftet är att visa att du förstår din omvärld och hur du kan ta en plats på marknaden.

Beskriv till exempel:

• Hur stor marknaden är, lokalt eller nationellt
• Om marknaden växer, är stabil eller minskar
• Vilka de viktigaste konkurrenterna är
• Vad konkurrenterna gör bra
• Vad du kan göra bättre eller annorlunda

Försök att vara konkret. Titta på konkurrenternas webbplatser, prislistor, recensioner och sociala medier. Jämför deras erbjudande med ditt och beskriv vilka fördelar du kan erbjuda.

Erbjudande och prissättning

I detta avsnitt går du djupare in på vad du faktiskt säljer och hur du tar betalt. Här ska det framgå tydligt vilka produkter eller tjänster du erbjuder och hur du sätter dina priser.

Beskriv till exempel:

• Vilka huvudprodukter eller huvudtjänster du har
• Om du säljer styckvis, via abonnemang eller i paket
• Vilka prisnivåer du planerar
• Hur dina priser ligger jämfört med konkurrenternas
• Om du har rabatter, introduktionspriser eller avtal

För att sätta pris kan du utgå från:

• Kostnader: vad det kostar att producera och leverera
• Marknad: vad kunderna är beredda att betala
• Konkurrenter: hur andra på marknaden tar betalt

En enkel tumregel är att priset ska täcka dina kostnader och ge rimlig vinst, samtidigt som kunden upplever att priset motsvarar värdet de får.

Marknadsföring och försäljning

Här beskriver du hur du ska nå dina kunder och få dem att köpa. Affärsplanen ska visa att du har en konkret plan för både marknadsföring och försäljning.

Fundera på:

• Var finns dina kunder: online, lokalt, i specifika nätverk eller branscher?
• Vilka kanaler ska du använda: webbplats, sociala medier, annonser, event, mejl, telefonsamtal?
• Ska du sälja själv eller via återförsäljare eller samarbetspartners?
• Hur ser en typisk säljprocess ut från första kontakt till genomförd affär?

Beskriv också gärna hur du ska bygga relationer med kunderna över tid, till exempel genom nyhetsbrev, serviceavtal eller återkommande uppföljning.

Organisation och resurser

I detta avsnitt förklarar du vem som driver företaget och vilka resurser som krävs. Det kan handla om både människor, lokaler och utrustning.

Ta upp till exempel:

• Vem eller vilka som äger företaget
• Om du har medgrundare, anställda eller konsulter
• Vilken kompetens som finns i företaget
• Vilken kompetens som eventuellt behöver köpas in
• Vilka lokaler, maskiner, fordon eller IT-system som behövs

För många nystartade företag är det också viktigt att beskriva hur du som företagare är lämpad för uppgiften. Har du tidigare erfarenhet, utbildning eller nätverk som ger dig fördelar?

Ekonomisk plan och budget

Den ekonomiska delen av affärsplanen visar om idén håller ekonomiskt. Här behöver du göra enkla men genomtänkta beräkningar.

Du bör minst ta fram:

• Startbudget: vilka kostnader du har innan du kommer igång
• Likviditetsbudget: hur pengar kommer in och går ut under året
• Resultatbudget: beräknade intäkter, kostnader och resultat

Fundera på:

• Hur mycket startkapital du behöver
• Om du behöver lån eller extern finansiering
• När du räknar med att företaget går med vinst
• Hur känsligt företaget är för lägre försäljning än planerat

För att göra realistiska budgetar är det bra att utgå från försiktiga antaganden. Räkna hellre lite försiktigt på intäkter och något högre på kostnader, så minskar risken för obehagliga överraskningar.

Risker och handlingsplan

Alla företag innebär risker. I affärsplanen är det positivt att visa att du har tänkt igenom vilka risker som finns och hur du kan hantera dem.

Beskriv till exempel:

• Affärsrisker: om du säljer mindre än planerat, eller om viktiga kunder försvinner
• Marknadsrisker: ändrade trender, nya konkurrenter eller lagändringar
• Ekonomiska risker: räntehöjningar, ökade kostnader eller försenade betalningar
• Personberoende risker: om du blir sjuk eller inte kan arbeta som planerat

Skriv också hur du planerar att hantera riskerna. Det kan handla om försäkringar, avtal, buffert, flera kundgrupper eller alternativa intäktskällor.

Tidsplan och milstolpar

En tydlig tidsplan gör det lättare att följa upp hur det går. I affärsplanen kan du beskriva de viktigaste stegen från idé till lönsamt bolag.

Definiera några centrala milstolpar, till exempel:

• Datum för bolagsregistrering
• Datum för färdig produkt eller tjänst
• Lansering på marknaden
• Första kunderna eller första större affären
• Break even, det vill säga när intäkterna börjar täcka kostnaderna

En överskådlig tidsplan hjälper både dig och eventuella finansiärer att se hur du tänker genomföra din plan steg för steg.

Tips för att skriva en enkel och användbar affärsplan

För att affärsplanen ska bli praktiskt användbar kan du följa dessa tips:

• Skriv enkelt och konkret, undvik onödiga fackuttryck
• Utgå från riktiga exempel och siffror så långt det går
• Anpassa omfattningen efter behov, hellre kort och tydlig än lång och oklar
• Se planen som ett stöd för dig själv, inte bara som ett dokument till banken
• Lägg mest tid på de delar som är viktigast för just din affär, till exempel marknad eller ekonomi

När du har fått ner allt i ett första utkast kan du låta någon annan läsa igenom och se om affärsidén och planen är lätt att förstå. Ofta upptäcker du förbättringar bara genom att förklara planen högt för någon annan.

Hur Bolageriet kan hjälpa dig vidare

När din affärsplan börjar bli klar är nästa steg ofta att välja bolagsform, registrera företaget och ordna alla praktiska delar kring start och drift. Här kan Bolageriet underlätta processen.

Vi hjälper dig med:

• Rådgivning kring val av bolagsform och uppstart
• Smidiga tjänster för att starta aktiebolag eller andra bolagsformer
• Genomgång av viktiga avtal och formella dokument
• Strukturerade underlag kopplade till din affärsplan, till exempel budget och bolagsdokument

Med en genomtänkt affärsplan och rätt stöd vid bolagsstarten ökar du chanserna att ditt företag får en stabil och lönsam utveckling. Bolageriet finns med som partner från idé och affärsplan till färdigt registrerat bolag.