Arbetsgivaravgift är en lagstadgad avgift som företag och andra arbetsgivare betalar till staten på den lön och de skattepliktiga förmåner som betalas ut till anställda. Avgiften beräknas som en procentuell andel av den så kallade bruttolönen och finansierar bland annat pensioner, sjukförsäkring och föräldraförsäkring.

I praktiken innebär arbetsgivaravgiften att den totala kostnaden för en anställd är högre än bara kontantlönen. När du planerar bemanning, lönenivåer och budget behöver du därför räkna med både lön, arbetsgivaravgifter och andra personalkostnader. Tillsammans påverkar de bolagets personalkostnader, resultaträkning och kassaflöde.

Arbetsgivaravgiften redovisas och betalas normalt månadsvis via arbetsgivardeklaration på individnivå till Skatteverket. Andelen och reglerna kan variera beroende på till exempel den anställdes ålder, typ av ersättning och om särskilda nedsättningar eller lättnader gäller. Det gör att korrekt hantering i lonehantering och bokforing är avgörande för att undvika fel, onödiga kostnader och skattetillägg.

För företagare och beslutsfattare är arbetsgivaravgiften en central parameter vid kalkylering av marginaler, prissättning och rekryteringsbeslut. Genom att förstå den fulla kostnaden per anställd kan du göra mer träffsäkra investeringar i kompetens, planera tillväxt och följa upp lönsamhet per medarbetare.