En verifikation är det skriftliga beviset på att en ekonomisk händelse har inträffat i företaget. Det kan till exempel vara ett kvitto, en leverantörsfaktura, en kundfaktura, ett kontoutdrag från banken eller ett internt dokument som styrker en ombokning. Varje affärshändelse som bokförs måste ha en tydlig verifikation kopplad till sig enligt bokföringslagen.

En korrekt verifikation ska bland annat innehålla datum, belopp, motpart (t.ex. leverantör eller kund), vad affären avser samt en unik verifikationsbeteckning (verifikationsnummer). I redovisningen knyts verifikationen till rätt verifikationsnummer och konteras på relevanta bokföringskonton i företagets bokföring.

Verifikationer är centrala både för löpande uppföljning och vid kontroll från exempelvis Skatteverket eller revisor. De gör det möjligt att spåra varje post i huvudboken tillbaka till sitt ursprung (s.k. spårbarhet). Ordning och reda i verifikationerna minskar risken för fel, underlättar framtagning av bokslut och ger en tryggare ekonomisk styrning.