Arbetsgivardeklaration är den rapport som arbetsgivare löpande lämnar in till Skatteverket med uppgifter om utbetalda löner, förmåner, skatteavdrag (preliminärskatt) och arbetsgivaravgifter. Sedan införandet av arbetsgivardeklaration på individnivå (AGI) redovisas uppgifterna per anställd varje månad, istället för sammanlagt för hela företaget.

För varje redovisningsperiod anger företaget bland annat bruttolön, skattepliktiga förmåner, avdragen preliminärskatt och underlaget för arbetsgivaravgifter. Dessa uppgifter ligger till grund för Skatteverkets beräkning av skatt och sociala avgifter, samt de anställdas inkomstuppgifter i deras inkomstdeklaration.

Arbetsgivardeklarationen är central i företagets löne- och skattehantering. Korrekt och i tid inlämnad deklaration minskar risken för skattetillägg, förseningsavgifter och fel i de anställdas kontrolluppgifter. Den hänger nära ihop med företagets löneprocess, bokföring av löner och arbetsgivaravgifter, samt det samlade skatteflödet via skattekonto.

För tillväxtbolag och bolag med många anställda är det viktigt att ha effektiva rutiner och gärna automatiserade flöden mellan lönesystem, ekonomisystem och Skatteverket. Det minskar administration, felrisk och säkerställer att företagets skattehantering följer gällande regelverk.