En balansräkning är en av företagets centrala finansiella rapporter och visar företagets finansiella ställning vid en viss tidpunkt. Den är uppdelad i tre huvuddelar: tillgångar, skulder och eget kapital. Balansräkningen följer alltid grundformeln: tillgångar = skulder + eget kapital.

På tillgångssidan redovisas bland annat anläggningstillgångar (till exempel maskiner, inventarier och immateriella rättigheter) och omsättningstillgångar (som kassa, bank och kundfordringar). På skuldsidan återfinns både kortfristiga och långfristiga skulder, medan eget kapital speglar ägarnas andel i företaget, inklusive insatt kapital och balanserade resultat. Hur posterna klassificeras och värderas styrs av redovisningsregler, till exempel K2, K3 eller IFRS, samt god redovisningssed.

Balansräkningen används för att analysera företagets stabilitet, soliditet och finansiella risk. Genom olika nyckeltal, till exempel soliditet och skuldsättningsgrad, kan investerare, banker och företagsledningar bedöma hur väl kapitalet är strukturerat och hur sårbart företaget är vid intäktsbortfall. Den samspelar alltid med resultaträkning och kassaflödesanalys för att ge en helhetsbild av företagets ekonomi.

För dig som företagare är en korrekt upprättad balansräkning avgörande för beslut om investeringar, utdelning, finansiering och värdering av bolaget. Den ligger också till grund för beskattning, kontrollbalansräkning vid kapitalbrist och andra juridiska bedömningar. Därför är det viktigt att bokföringen är rätt från början och att du har koll på hur tillgångar, skulder och eget kapital påverkas av varje affärshändelse i din bokföring och ditt bokslut.