Bokföring är den löpande registreringen av alla ekonomiska händelser i ett företag, till exempel försäljning, inköp, löner, skatt och betalningar. Varje affärshändelse dokumenteras med en verifikation och förs in i ett bokföringssystem, manuellt eller digitalt, enligt principen dubbel bokföring med debet och kredit. Resultatet blir en strukturerad bild av företagets intäkter, kostnader, tillgångar, skulder och eget kapital.

I Sverige är bokföring en lagstadgad skyldighet för de flesta företag enligt bokföringslagen, och den ligger till grund för både bokslut, årsredovisning och deklaration till Skatteverket. Korrekt bokföring säkerställer att företagets resultatrakning och balansrakning speglar verkligheten och gör det möjligt att följa upp lönsamhet, kassaflöde och finansiell ställning över tid.

För företagare och ekonomiansvariga är bokföring ett centralt verktyg för styrning och beslutsfattande. Genom att löpande analysera bokförda data kan du följa viktiga nyckeltal, upptäcka avvikelser i tid och planera för investeringar, finansiering och likviditet. Modern bokföring sker ofta i molnbaserade system som automatiserar bankimport, tolkning av leverantörsfakturor och koppling till sas-tjänster för rapportering och analys.

Välskött bokföring minskar risken för fel i skattehantering, underlättar dialogen med revisor, bank och investerare och är en förutsättning för att ta fram tillförlitliga nyckeltal. Bristfällig bokföring kan däremot leda till sanktionsavgifter, skattetillägg och i värsta fall bokföringsbrott. Därför är det strategiskt viktigt att ha tydliga rutiner, rätt systemstöd och kompetens kring företagets bokföring.