Dagbok är ett traditionellt bokföringsbegrepp som avser en löpande, kronologisk förteckning över företagets affärshändelser. I modern redovisning motsvaras dagboken ofta av verifikationslista eller grundbok där varje verifikat registreras i tidsordning med datum, verifikationsnummer, belopp och kort beskrivning.

I ett modernt ekonomisystem sker dagboksfunktionen automatiskt när du bokför händelser som fakturor, betalningar, löner och övriga verifikat. Systemet skapar då en kronologisk lista över alla poster som senare ligger till grund för huvudbok, rapporter som resultaträkning och balansräkning, samt underlag till bokslut och deklaration.

Dagboken är viktig eftersom den visar när något bokförts och med vilket verifikationsnummer, vilket är centralt vid revision, intern kontroll och vid eventuella skatte- eller myndighetskontroller. En tydlig och spårbar dagbok gör det enklare att följa upp felbokningar, säkerställa korrekt periodisering och koppla varje affärshändelse till rätt underlag, till exempel leverantorsfaktura.

För företagare och ekonomiansvariga är dagboken framför allt ett kontroll- och analysverktyg. Genom att granska dagboksutdrag kan du snabbt se om bokföringen är komplett för en period, upptäcka dubletter eller saknade verifikationer samt säkerställa att rutinerna för löpande bokföring följs.