E-faktura är en elektronisk faktura som skickas och tas emot i ett strukturerat digitalt format (till exempel Peppol BIS Billing), direkt mellan fakturautställarens och mottagarens ekonomisystem eller e-fakturatjänst. Den skiljer sig från en vanlig pdf-faktura eftersom all information ligger i ett maskinläsbart format som kan tolkas automatiskt av systemet.

För företag innebär e-faktura att hela fakturaflödet – från skapande och utskick till attest, bokföring och betalning – kan automatiseras i hög grad. Det minskar manuell registrering, risken för fel och sparar tid i både kundreskontra och leverantörsreskontra. E-fakturor används både för B2B, mot offentlig sektor och i vissa fall även mot privatpersoner via bankernas e-fakturatjänster.

E-faktura är viktigt ur både effektivitet-, kontroll- och regelefterlevnadsperspektiv. Många upphandlande myndigheter kräver i dag e-faktura enligt standardiserade format, och allt fler större bolag ställer samma krav på sina leverantörer. En väl implementerad e-fakturalösning förbättrar kassaflöde, uppföljning av likviditet och kvaliteten i företagets bokföring.

Via moderna faktureringssystem och fintech-lösningar kan e-fakturor kombineras med automatiserad kontering, matchning mot kundfordringar och digital attest. Det ger bättre datakvalitet, underlättar analys och rapportering, och skapar en skalbar ekonomifunktion som klarar tillväxt utan att administrationen växer i samma takt.