Fakturering är processen där ett företag skapar, skickar och följer upp fakturor till sina kunder för sålda varor eller utförda tjänster. Fakturan är både ett juridiskt dokument och ett centralt underlag i bokföringen, eftersom den visar vem som ska betala, för vad, när och med vilka betalningsvillkor. Fakturering hänger nära ihop med intäkter, kundfordringar och företagets likviditet.

I praktiken omfattar fakturering flera steg: att samla underlag (t.ex. tidrapporter, order, leverans), skapa fakturan med korrekta uppgifter (kundinformation, artikelrader, pris, moms, förfallodatum), skicka den via vald kanal (post, e-post, e-faktura) och därefter följa upp betalningen. Allt fler företag använder automatiserad fakturering via affärssystem, ekonomisystem eller särskilda faktureringstjänster inom fintech.

Effektiv fakturering är viktig eftersom den påverkar kassaflödet direkt. Snabb och korrekt fakturering minskar risken för sena eller obetalda fakturor, förbättrar företagets likviditet och ger bättre kontroll på intäkter. Med tydliga rutiner, automatiska påminnelser och integration mot bokföringen kan företag minska administrationen, förbättra kundupplevelsen och få mer tillförlitliga siffror för styrning och uppföljning.