Huvudboken är den del av bokföringen där alla företagets affärshändelser samlas och presenteras konto för konto. Varje transaktion som först registreras i en verifikationslista eller dagbok förs vidare till huvudboken och kopplas till rätt konton enligt företagets kontoplan, till exempel BAS-kontoplan.

I huvudboken kan du följa alla debet- och kreditposter per konto, exempelvis försäljning, inköp, löner, bankkonton och skatteskulder. Den fungerar därmed som ett detaljerat register som ligger till grund för balansräkning, resultaträkning och olika nyckeltal. Genom att analysera ett specifikt konto i huvudboken kan du se exakt vilka händelser som skapat saldot.

Huvudboken är central både för löpande uppföljning och för kontroll. Den används vid avstämningar, revision, skattekontroller och när du vill förstå varför ett visst resultat eller saldo uppstått. I moderna bokföringssystem skapas huvudboken automatiskt när du registrerar verifikationer, men ansvaret för att den är korrekt och komplett ligger alltid på företaget.

En välstrukturerad huvudbok ger bättre beslutsunderlag, enklare rapportering och minskar risken för fel i redovisningen. Den är därmed ett av de viktigaste verktygen för ordning och reda i företagets ekonomi och för att kunna ta fram tillförlitliga rapporter till styrelse, banker och andra intressenter.