Inventarier är fysiska tillgångar som ett företag köper in för att använda löpande i verksamheten under flera år, till exempel maskiner, datorer, kontorsmöbler, fordon och verktyg. De räknas som anläggningstillgångar och ska normalt inte kostnadsföras direkt, utan skrivas av över sin ekonomiska livslängd.

I bokföringen delas inventarier ofta upp i olika grupper, till exempel maskiner och andra tekniska anläggningar, inventarier och verktyg eller datorer och IT-utrustning. Hur inventarierna klassificeras påverkar hur de redovisas i balansräkningen och hur avskrivningarna planeras över tid. Här blir kopplingen tydlig till begrepp som anläggningstillgångar och avskrivningar.

Ur ett affärsperspektiv är inventarier viktiga eftersom de ofta kräver större investeringar och påverkar likviditet, kassaflöde och kapitalbindning. Genom att planera inköp och avskrivningar strategiskt kan företag förbättra sina nyckeltal för lönsamhet och soliditet, samt undvika onödig skattemässig belastning eller likviditetsbrist.

Det är också centralt att ha ordning på inventarieförteckningen – vad som ägs, när det är inköpt, anskaffningsvärde, beräknad livslängd och restvärde. En uppdaterad förteckning underlättar allt från budget och investeringar till försäkringsfrågor och due diligence vid företagsförvärv.