Kassabudget är en framåtblickande plan över företagets förväntade inbetalningar och utbetalningar, ofta uppdelad per vecka eller månad. Syftet är att förutse hur mycket likvida medel företaget kommer att ha vid olika tidpunkter och därmed undvika likviditetsproblem.

I en kassabudget utgår man vanligtvis från försäljningsprognoser, betalningsvillkor mot kunder och leverantörer, löner, skatter, investeringar, amorteringar och räntor. Till skillnad från en resultatbudget fokuserar kassabudgeten på faktiska betalningstidpunkter, inte när intäkter och kostnader redovisas i bokföringen. Begrepp som likviditet, likviditetsbudget och resultatbudget hänger nära samman med kassabudgeten.

Kassabudgeten används som ett praktiskt styr- och planeringsverktyg av företagsledning, CFO och ekonomiansvariga. Den hjälper till att identifiera perioder med överskott där man kan amortera lån eller investera, liksom perioder med underskott där man kan behöva checkkredit, extra finansiering eller justera kostnader och investeringstakt. För tillväxtbolag är en genomarbetad kassabudget ofta avgörande för att kunna växa utan att hamna i akut kassabrist.

En väl uppdaterad kassabudget är viktig eftersom brist på likvida medel är en vanlig orsak till företagets betalningssvårigheter, även när lönsamheten på pappret ser bra ut. Genom att löpande följa upp utfallet mot budget och justera prognoserna kan företaget minska risken, förbättra sin finansieringsplanering och stärka sin finansiella kontroll.