Ett kostnadsställe är en avgränsad del av verksamheten där företag samlar och följer upp kostnader, till exempel en avdelning, butik, projektgrupp eller geografisk enhet. Syftet är att se var i organisationen kostnader uppstår snarare än bara vilken typ av kostnad det är.

I praktiken används kostnadsställen genom att varje leverantörsfaktura, lönekostnad eller intern debitering märks med ett kostnadsställe i bokföringssystemet. Då kan man ta fram rapporter per avdelning, butik eller projekt och jämföra utfallet mot budget, resultaträkning och interna mål.

Kostnadsställen är viktiga för styrning, uppföljning och ansvarsfördelning. Genom att koppla chefer och budgetansvar till specifika kostnadsställen blir det tydligt vem som påverkar vilka kostnader och hur dessa bidrar till företagets totala lönsamhet. De används ofta tillsammans med kostnadsbärare och internredovisning för mer detaljerad analys.