Månadsbokslut är en återkommande, förenklad bokslutsprocess där företag sammanställer resultat och ekonomisk ställning för varje månad. Syftet är att få en snabb och tillräckligt tillförlitlig bild av hur verksamheten går, utan att göra ett lika omfattande arbete som vid ett årsbokslut eller en arsredovisning.

I ett månadsbokslut periodiseras intäkter och kostnader, avstämningar görs av balanskonton (till exempel kundfordringar, leverantörsskulder och kassa/bank) och avskrivningar bokas. På så sätt får du en resultatrapport och balansräkning per månad som går att jämföra över tid och mot budget, prognos eller nyckeltal som EBITDA och bruttomarginal.

Månadsbokslut är centralt för ekonomistyrning: ledning, styrelse och investerare använder siffrorna för att följa tillväxt, lönsamhet, kassaflöde och finansiell ställning. För snabbväxande bolag och SaaS-företag är ett disciplinerat månadsbokslut ofta en förutsättning för att kunna följa viktiga KPI:er, fatta datadrivna beslut och upptäcka avvikelser i tid.

En vanlig fallgrop är att månadsbokslutet blir antingen för ytligt (för få avstämningar, stora fel över tid) eller för tungt (nästan som ett årsbokslut varje månad). Nyckeln är att hitta en nivå som ger tillräcklig kvalitet och jämförbarhet, samtidigt som processen är effektiv och delvis automatiserad med hjälp av moderna system för bokföring och rapportering.