Momsdeklaration är den rapport som ditt företag löpande skickar in till Skatteverket för att redovisa hur mycket utgående moms du har tagit ut av kunder och hur mycket ingående moms du har betalat på dina inköp. Skillnaden mellan dessa blir antingen moms att betala eller moms att få tillbaka. Deklarationen görs vanligtvis månads-, kvartals- eller årsvis beroende på företagets omsättning och val av redovisningsperiod.

En korrekt momsdeklaration bygger på ordnad bokföring där alla försäljningar och inköp är rätt konterade med aktuella momssatser. Underlaget hämtas normalt från bokföringssystemet och summeras i särskilda rutor i Skatteverkets e-tjänst. Här redovisas bland annat momspliktig omsättning, utgående moms, ingående moms samt eventuella EU-handelstransaktioner. Centrala relaterade begrepp är utgående moms, ingående moms och momsredovisning.

Momsdeklarationen är viktig eftersom den styr hur mycket skatt företaget faktiskt ska betala eller få tillbaka för perioden. Felaktig eller sen momsdeklaration kan leda till kostsamma följder som förseningsavgifter, skattetillägg och i värsta fall skatteutredning. En genomtänkt process för löpande bokföring, avstämningar och kontroll av moms på kund- och leverantörsfakturor minskar risken för fel och förbättrar företagets likviditetsplanering.

För växande bolag blir momsdeklarationen också ett styrmedel för kassaflöde – exempelvis vid stora investeringar eller export/import. Genom att förstå hur momsdeklarationen hänger ihop med företagets försäljning, kostnader och likviditet kan du göra mer träffsäkra prognoser och undvika överraskningar vid kommande inbetalningar till Skatteverket. Här är också en god samverkan mellan ekonomifunktion, rådgivare och eventuella automatiserade lösningar i ekonomisystemet en viktig framgångsfaktor.