Projektredovisning är ett sätt att strukturera företagets ekonomi där intäkter, kostnader, tid och resurser knyts till specifika projekt. I stället för att bara se resultat på företagsnivå kan du följa hur varje uppdrag, kundcase eller intern satsning utvecklas ekonomiskt över tid.

Projektredovisning används ofta i konsultbolag, bygg- och entreprenadverksamhet, IT- och SaaS-bolag, reklambyråer och andra tjänsteintensiva företag. Genom att koppla fakturering, inköp, löner och tidrapportering till projekt får du bättre kontroll på täckningsbidrag, marginaler och upparbetad men ännu inte fakturerad intäkt. Här blir kopplingen till intäktsredovisning och resultaträkning central.

En väl uppsatt projektredovisning gör det möjligt att styra verksamheten på projektnivå i stället för att enbart reagera på utfallet i bokslut. Du kan snabbt se vilka projekt som är lönsamma, vilka som drar för mycket resurser, och hur prissättning, timdebitering eller fasta arvoden påverkar företagets lönsamhet. Det ger ett tydligt beslutsunderlag för exempelvis bemanning, uppföljning mot budget och vilka typer av uppdrag ni bör prioritera framåt.

Projektredovisning blir allt mer automatiserad genom moderna ekonomisystem och fintech-lösningar där tidrapportering, fakturering och redovisning hänger ihop. Med rätt struktur och systemval kan du få nära nog realtidsdata per projekt, automatiserade rapporter och bättre prognoser för likviditet och beläggning – något som är avgörande för växande bolag med många parallella uppdrag.