
Semesterlöneskuld
Semesterlöneskuld är den skuld som ett företag har till sina anställda för intjänad men ännu inte utbetald semesterlön och semesterersättning. Skulden uppstår löpande när medarbetare tjänar in betald semester enligt semesterlagen och eventuella kollektivavtal.
I redovisningen ska semesterlöneskulden bokföras som en upplupen kostnad/skuld och uppdateras minst vid varje bokslut. Beräkningen omfattar både innestående betalda semesterdagar, intjänade semesterdagar under pågående intjänandeår samt tillhörande sociala avgifter. Underlaget baseras ofta på företagets lönesystem eller HR-system.
En korrekt beräknad semesterlöneskuld är viktig för att ge en rättvisande bild av företagets kostnader och skulder, särskilt i större bolag eller vid snabb tillväxt. Underskattas skulden kan resultatet bli felaktigt positivt, vilket påverkar nyckeltal som soliditet och rörelsemarginal. Den har även betydelse vid företagsvärdering, due diligence och planering av kassaflöden.
Vanliga fallgropar är att missa förändringar i lön, frånvaro eller sysselsättningsgrad i beräkningen, eller att inte ta med arbetsgivaravgifter och andra lönebikostnader. Genom tydliga rutiner, integrerade lönesystem och löpande avstämningar mot bokföringen minskar risken för fel och oväntade kostnadsökningar kopplade till semesterlöneskulden. Begreppet hänger nära ihop med upplupna kostnader och korrekt hantering av personalkostnader.