Upplupna kostnader är kostnader som hör till en viss period, men där faktura eller betalning kommer först efter balansdagen. För att få en rättvisande resultatrapport måste dessa kostnader ändå tas med i bokslutet och redovisas som en skuld. Typiska exempel är upplupna löner, sociala avgifter, räntor och leverantörskostnader.

I praktiken bokförs upplupna kostnader genom en periodisering: resultatkontot debiteras (kostnaden ökar) och ett skuldkonto för upplupna kostnader krediteras. På så sätt speglar resultatet den faktiska resursförbrukningen under perioden, även om fakturan kommer senare. Detta är centralt i bokföring enligt bokslutsmetoden och god redovisningssed.

Upplupna kostnader är viktiga för att få korrekta nyckeltal, såsom EBITDA, rörelsemarginal och soliditet. Om upplupna kostnader underskattas ser lönsamheten och eget kapital bättre ut än det egentligen är, vilket kan leda till felaktiga beslut kring utdelning, investeringar eller finansiering.

För företagare och ekonomiansvariga är en strukturerad process för att identifiera och beräkna upplupna kostnader i samband med månads- och årsbokslut avgörande. Genom att arbeta med checklistor, prognoser och dialog med leverantörer och interna ansvariga säkerställer du att alla väsentliga upplupna kostnader kommer med och att rapporteringen blir tillförlitlig för både ledning, ägare och externa intressenter.