En bokföringsorder är ett internt verifikationsdokument som används för att bokföra, rätta eller omföra affärshändelser när det saknas ett externt underlag, till exempel faktura eller kvitto. Den fungerar som verifikation enligt bokföringslagen och ska innehålla uppgifter om datum, belopp, konton, beskrivning och vem som upprättat underlaget.

Bokföringsorder används ofta vid omföringar mellan konton, periodiseringar, rättelser av felbokningar, interna fördelningar samt bokslutstransaktioner som avskrivningar och upplupna kostnader. I modern bokföring skapas bokföringsordrar ofta direkt i affärs- eller bokföringssystemet, ibland automatiskt via integrationer och SaaS-lösningar.

För att bokföringsordern ska vara korrekt som verifikation behöver den vara spårbar, tydligt motiverad och möjlig att följa i efterhand, exempelvis vid revision eller kontroll från Skatteverket. Den bör också kopplas till relevanta underlag, som beräkningsfiler, avtal eller interna beslut, för att styrka transaktionen i bokföring och redovisning.

En väl strukturerad hantering av bokföringsordrar ökar kvaliteten i företagets ekonomirapportering, minskar risken för fel och gör det enklare att ta fram tillförlitliga finansiella rapporter. Det är särskilt viktigt i tillväxtbolag och bolag med hög transaktionsvolym, där automatiserade rutiner och tydliga attestflöden ger bättre kontroll.