Vanliga tillväxthinder i små och medelstora bolag

Vad är tillväxthinder i mindre bolag?

Tillväxthinder är faktorer som bromsar eller stoppar ett företags möjlighet att växa lönsamt och hållbart. För små och medelstora bolag handlar det ofta inte om brist på affärsidé, utan om hur organisation, ekonomi och arbetssätt är uppbyggda.

I den här artikeln går vi igenom vanliga organisatoriska, ekonomiska och operativa hinder för tillväxt. Vi förklarar vad de innebär, hur de brukar synas i vardagen och hur du kan börja arbeta strukturerat för att ta bort dem.

Organisatoriska hinder för tillväxt

Otydlig strategi och målbild

Ett av de vanligaste hindren för tillväxt är att företaget saknar tydlig riktning. Det kan finnas en allmän önskan om att växa, men inga konkreta mål eller prioriteringar.

Typiska tecken på otydlig strategi:

• Olika personer i ledningen beskriver företagets mål på olika sätt
• Medarbetare vet inte vilka kunder eller marknader som ska prioriteras
• Initiativ startas och stoppas utan tydliga skäl

För att undanröja detta hinder behöver bolaget en enkel, nedskriven strategi som besvarar frågor som:

• Vilka kunder vill vi växa med och varför?
• Vilka produkter eller tjänster är viktigast för vår lönsamma tillväxt?
• Vilka marknader eller segment ska vi inte lägga kraft på just nu?

Otydliga roller och ansvar

När ett bolag växer från en entreprenörsdriven fas uppstår ofta oklarheter kring vem som ansvarar för vad. Det som tidigare löstes informellt skapar plötsligt konflikter och flaskhalsar.

Detta visar sig ofta genom:

• Beslut dröjer eftersom ingen vet vem som får bestämma
• Arbetsuppgifter faller mellan stolarna
• Dubbelarbete, där flera personer gör samma sak

Ett konkret steg är att definiera nyckelroller, beskriva ansvar i enkla befattningsbeskrivningar och se till att dessa kommuniceras internt. Det behöver inte vara komplicerat, men det måste vara tydligt.

Ägarstyrning och ledningsstruktur

I många mindre bolag är ägare och ledning samma personer. Det kan vara en styrka i uppstartsfasen, men blir ofta ett hinder vid tillväxt.

Vanliga utmaningar:

• Ägare som blandar ägarfrågor och operativa beslut
• Inga tydliga forum för långsiktig planering respektive vardagsfrågor
• Strategiska frågor får aldrig tillräcklig tid

En lösning är att skapa en tydligare struktur för ägarstyrning, till exempel genom ett enkelt ägardirektiv och regelbundna styrelsemöten. I takt med att bolaget växer kan det bli aktuellt att ta in externa ledamöter för kompetens och bollplank.

Vill du fördjupa dig i bolagsstrukturer och val av bolagsform kan du läsa mer i vår guide om företagsformer (slug: kunskapsbank/starta-bolag/bolagsformer).

Ekonomiska hinder för tillväxt

Brist på kapital och likviditet

Tillväxt kräver ofta investeringar i personal, marknadsföring, system eller lager. Många små och medelstora bolag växer så snabbt att likviditeten inte hänger med, även om verksamheten är lönsam på papperet.

Vanliga symptom:

• Svårt att betala leverantörer i tid trots stigande omsättning
• Ständiga diskussioner med banken om kontokredit
• Investeringar skjuts upp trots tydlig affärsnytta

För att minska detta hinder behöver bolaget en tydlig likviditetsplan, aktiv uppföljning av kundfordringar och genomtänkt finansiering av expansion. Det kan handla om:

• Att förhandla bättre betalningsvillkor med kunder och leverantörer
• Att använda factoring eller liknande lösningar på ett kontrollerat sätt
• Att se över möjligheter till ägartillskott eller externt kapital

Svag ekonomistyrning och uppföljning

Ett annat vanligt tillväxthinder är begränsad kontroll på lönsamhet per kund, produkt eller affärsområde. Företaget ser totala intäkter och kostnader, men inte vad som faktiskt driver resultatet.

Konsekvenserna kan bli:

• Att olönsamma erbjudanden växer snabbast
• Att prissättning inte anpassas till kostnadsbild och kundvärde
• Att ledningen tar beslut på magkänsla i stället för fakta

Grunden är enkel men kräver disciplin:

• Regelbundna bokslut och rapporter, minst varje kvartal
• Grundläggande nyckeltal för försäljning, marginal och kostnader
• Enkla kalkyler på lönsamhet per större kund eller produktgrupp

Med bättre ekonomistyrning blir det också lättare att resonera med banker och investerare kring finansiering av vidare tillväxt.

Obalanserad kostnadsstruktur

När företag växer är det vanligt att kostnader ökar snabbare än intäkter. Personalkostnader, lokaler och system kan byggas upp på ett sätt som gör det svårt att ställa om vid svackor.

Några typiska risker:

• Fasta kostnader som är för höga i relation till omsättningen
• Snabba rekryteringar utan tydlig plan för beläggning och produktivitet
• Dyra system eller lösningar som inte används fullt ut

Ett steg för att lösa detta är att skilja på kostnader som är nödvändiga för kärnverksamheten och sådant som är mer “trevligt att ha”. Genom att göra denna analys tidigt kan bolaget växa mer kontrollerat och minska risken för akuta besparingsprogram senare.

Operativa hinder i vardagen

Ineffektiva processer och arbetssätt

När ett bolag är litet är mycket beroende av enskilda personer. Det kan fungera bra tills volymen ökar. Då blir bristen på standardiserade arbetssätt ett konkret hinder för tillväxt.

Det yttrar sig ofta genom:

• Att samma typ av uppgift utförs på olika sätt av olika personer
• Att kvalitetsproblem ökar när nya medarbetare börjar
• Att ledningen fastnar i detaljfrågor och felsökning

En väg framåt är att identifiera de viktigaste processerna för värdeskapande, till exempel:

• Säljprocessen från första kontakt till affär
• Leverans eller produktion av tjänst eller vara
• Kundsupport och ärendehantering

Dessa kan sedan beskrivas steg för steg, dokumenteras kortfattat och följas upp. Målet är inte att skapa byråkrati, utan att minska variation och göra tillväxt hanterbar.

Flaskhalsar i nyckelpersoner

I många små och medelstora bolag sitter avgörande kunskap hos ett fåtal personer. De blir oersättliga, men också en tydlig flaskhals.

Konsekvenser:

• Beslut och leveranser måste “vänta in” en viss person
• Svårt att skala upp försäljning eller produktion
• Hög sårbarhet vid sjukdom eller uppsägning

För att komma vidare behöver företaget arbeta med kunskapsöverföring, dokumentation och delegering. Det kan handla om att:

• Skapa enkla manualer eller checklistor för återkommande uppgifter
• Para ihop seniora medarbetare med juniora i strukturerad upplärning
• Bygga ett litet, men tydligt, mellanled i organisationen

Tekniska system som inte skalar

Många mindre bolag startar med enkla lösningar, som kalkylblad och manuella rutiner. Med ökad volym blir dessa system ett hinder, med felrisker och tidsspill som följd.

Några varningssignaler:

• Dubbelregistrering av information i flera system
• Svårt att få fram uppdaterade siffror om försäljning, lager eller beläggning
• Personberoende rapporter där bara en eller två personer kan “ta ut rätt data”

Ett strukturerat val av affärssystem, CRM eller andra kärnsystem kan vara nödvändigt för att kunna växa vidare. Viktigt är att utgå från företagets processer och inte enbart från teknikens möjligheter.

Kulturella och mänskliga hinder

Motstånd mot förändring

Tillväxt innebär nästan alltid förändring. Nya kunder, nya krav, nya kollegor och nya arbetssätt. Om företagskulturen är starkt förankrad i “så här har vi alltid gjort” blir detta ett tydligt hinder.

Motstånd mot förändring kan visa sig genom:

• Skepsis mot nya verktyg eller rutiner
• Negativa kommentarer kring rekryteringar eller nya roller
• Passivitet när ledningen presenterar nya mål

För att minska detta motstånd behöver ledningen förklara varför förändring är nödvändig, vad målet är och hur alla berörs. Delaktighet, tydlig kommunikation och små, konkreta steg brukar ge bättre effekt än stora, plötsliga omställningar.

Brist på ledarskap för tillväxt

Att leda ett företag i stark tillväxt ställer andra krav än att förvalta en stabil verksamhet. Ledarskap för tillväxt kräver förmåga att:

• Prioritera hårt och säga nej till sådant som inte stödjer strategin
• Delegera och bygga team i stället för att själv vara operativ i allt
• Kommunicera tydligt även när osäkerheten är hög

Ett vanligt hinder är att ledare fastnar i operativt arbete och inte tar sig tid för planering, uppföljning och utveckling av medarbetare. Att skapa utrymme för ledarskap är därför en central del i att undanröja tillväxthinder.

Så kan du arbeta strukturerat med att ta bort tillväxthinder

För att hantera tillväxthinder på ett systematiskt sätt kan du tänka i några enkla steg:

• Identifiera: Lista de största problemen inom organisation, ekonomi och drift
• Prioritera: Välj ett fåtal hinder som påverkar tillväxten mest
• Analysera: Beskriv grundorsaker, inte bara symptom
• Åtgärda: Ta fram konkreta, tidsatta åtgärder med ansvariga personer
• Följ upp: Mät effekter och justera vid behov

Det viktigaste är att se tillväxthinder som något normalt och hanterbart, inte som ett misslyckande. Alla bolag möter hinder i olika skeden. Skillnaden ligger i hur medvetet och strukturerat man arbetar med dem.

Hur Bolageriet kan hjälpa till

Bolageriet hjälper entreprenörer och ägare i små och medelstora bolag att skapa rätt förutsättningar för hållbar tillväxt. Vi stöttar bland annat med:

• Val av bolagsstruktur och ägarstyrning som underlättar expansion
• Formellt korrekta bolagshandlingar vid nybildning, ombildning eller ägarförändringar
• Rådgivning kring praktiska frågor som följer med att växa, till exempel nya delägare, dotterbolag eller omorganisation

Genom att ha ordning på bolagsrätt, ägarstruktur och formella beslut blir det enklare att fokusera på de organisatoriska, ekonomiska och operativa åtgärder som driver verklig tillväxt. Bolageriet finns som partner när du vill ta nästa steg med ditt bolag och samtidigt undvika onödiga hinder på vägen.