Så drar du av för hemmakontoret – Aktiebolag & Enskild firma

Att arbeta hemifrån har blivit allt vanligare, och många företagare funderar på hur de kan dra av för sitt hemmakontor. Reglerna skiljer sig beroende på om du driver ett aktiebolag eller en enskild firma, så här går vi igenom vad som gäller för båda företagsformerna.

Hemmakontor i enskild firma

Om du driver en enskild firma och använder en del av din bostad som arbetsplats, finns det två huvudsakliga sätt att göra avdrag:

1. Schablonavdrag

Om du arbetar minst 800 timmar per år i bostaden och saknar en särskilt inrättad lokal utanför hemmet, kan du göra ett schablonavdrag för arbetsrummet. Summan beror på om du bor i:

• Hyresrätt/Bostadsrätt: 4 000 kr per år
• Villa (småhus): 2 000 kr per år

Schablonavdraget är enkelt och kräver ingen ytterligare dokumentation.

2. Faktiskt kostnadsavdrag

Om du har ett rum som är uteslutande inrett som kontor och kan styrka de faktiska kostnaderna, kan du i vissa fall göra avdrag för en del av hyran eller driftskostnaderna. Det är dock svårt att få igenom detta hos Skatteverket, eftersom rummet inte får användas för något annat än arbete.

Tips! Om du äger din bostad kan det vara mer fördelaktigt att hyra ut arbetsrummet till din firma via ett hyresavtal (se nedan).

Hemmakontor i aktiebolag

Har du ett aktiebolag och arbetar hemifrån? Då kan du inte göra samma schablonavdrag som enskilda näringsidkare, men det finns en annan lösning:

Hyr ut arbetsrummet till bolaget

Du kan hyra ut en del av din bostad till bolaget, men det krävs att:
✔ Det finns ett skriftligt hyresavtal
✔ Hyran är marknadsmässig (i nivå med vad det skulle kosta att hyra en liknande lokal externt)
✔ Rummet används uteslutande för arbete

Bolaget får då dra av hyreskostnaden, och du som privatperson ska redovisa inkomsten i deklarationen som inkomst av kapital (30 % skatt, men ingen arbetsgivaravgift). För att undvika att Skatteverket ifrågasätter hyran är det viktigt att kunna visa hur summan har beräknats, exempelvis genom att jämföra med kontorshyror i ditt område.

Viktigt! Om du hyr en bostad kan det vara bra att kontrollera med hyresvärden eller bostadsrättsföreningen om uthyrning till företag är tillåten.

‍

Viktiga datum att hålla koll på

Se till att hålla koll på viktiga deklarations- och skattedatum:
📅 Skatteverkets viktiga datum
‍

Har du frågor om avdrag för hemmakontor eller annat som rör ditt företagande? Kontakta oss så hjälper vi dig! 🚀

‍