Vad är "eget kapital" i en enskild firma, egentligen?

Om du driver enskild firma har du säkert sett eller hört talas om eget kapital. Och det är lätt att undra vad den där siffran egentligen betyder för din plånbok.

Svaret är faktiskt ganska enkelt: eget kapital visar skillnaden mellan vad din firma har och vad den är skyldig vid en viss tidpunkt.

Men i en enskild firma fungerar det lite annorlunda än i ett aktiebolag. Det är mycket mer rörligt och personligt. Den här artikeln är skriven specifikt för dig med enskild firma, så du kan helt strunta i allt vad aktiekapital och krångliga bolagsregler heter.

Vad eget kapital faktiskt är

Eget kapital är helt enkelt det som blir över om du slår ihop allt firman äger och drar bort alla skulder.

Det firman har − Det firman är skyldig = Eget kapital

Vad firman har: pengar på företagskontot, skickade fakturor som kunderna inte har betalat än, eller utrustning som datorer och verktyg. Utrustning tas upp till det värde den har i bokföringen, vilket oftast är lägre än vad du en gång betalade, eftersom sånt skrivs ner i värde över tid.

Vad firman är skyldig: leverantörsfakturor du inte betalat än, sparad moms och skatt som ska skickas till Skatteverket längre fram.

Om du skulle avsluta firman i eftermiddag, sälja allt och betala alla du är skyldig pengar, så är det egna kapitalet ungefär det som skulle bli kvar till dig.

Ett enkelt exempel

Det enklaste sättet att förstå eget kapital är att se hur det rör sig över tid. Exemplet nedan är förenklat och tar inte hänsyn till skatt och egenavgifter, det kommer vi till strax.

Säg att du precis startat din firma och satt in 20 000 kr av egna pengar för att komma igång. Då börjar ditt egna kapital på 20 000 kr.

Under året tjänar firman ihop 150 000 kr i vinst. Det läggs till, så nu står det egna kapitalet på 170 000 kr.

Men du behöver ju leva, så under året har du fört över 120 000 kr till ditt privata konto i egna uttag. Det dras ifrån.

Då ser det ut så här:

20 000 (din insättning) + 150 000 (årets vinst) − 120 000 (dina uttag) = 50 000 kr

Ditt egna kapital är alltså 50 000 kr vid årets slut. Det är den delen av vinsten du lät vara kvar i firman i stället för att ta ut.

En sak att hålla i huvudet: på firmans vinst betalar du både skatt och egenavgifter. Egenavgifterna är egenföretagarens variant av arbetsgivaravgifter, alltså det som en anställd aldrig ser för att arbetsgivaren betalar dem i bakgrunden. Du räknas på vinsten, inte på hur mycket du tagit ut till dig själv, och vi ser såklart till att det hamnar rätt i bokföringen. Men det är värt att känna till, för det påverkar hur mycket av vinsten som till slut blir din att behålla.

Tar du år efter år ut mindre än firman tjänar växer det egna kapitalet och firman blir starkare. Tar du ut mer än den tjänar krymper det, och till slut kan det till och med bli minus.

Eget kapital är inte pengar på kontot

Det här är kanske den viktigaste poängen, så den förtjänar en egen rubrik.

Eget kapital är inte en hög med kontanter på banken. Det är en siffra i bokföringen som visar hur din firma står sig på pappret.

Du kan ha ett positivt eget kapital men ändå ha ont om pengar på kontot, till exempel om en del sitter i kundfakturor som ännu inte är betalda, eller i utrustning du köpt in. Och du kan ha gott om pengar på kontot men ett svagt eget kapital, om en stor del av dem egentligen ska gå till moms, skatt eller leverantörer längre fram.

Med andra ord: eget kapital säger något om hur firman står sig, inte om hur mycket du kan röra dig med just nu. Två olika saker.

Du och firman är samma person

I ett aktiebolag är du och företaget två helt olika "personer" rent juridiskt. Men i en enskild firma är du och firman samma person. Det är du som privatperson som har ansvaret för att firmans räkningar blir betalda.

Det gör att pengar kan flytta väldigt fritt mellan dig och firman:

Sätter du in egna privata pengar i firman? Då ökar det egna kapitalet.

Tar du ut pengar till ditt privata bankkonto? Då minskar det egna kapitalet.

Även om pengarna flyttar fritt är det superviktigt att vi håller isär dem i bokföringen, så att vi ser vad som är privata köp och vad som faktiskt hör till företaget.

Uttag är inte samma sak som lön

En av de absolut vanligaste sakerna man blandar ihop i början är uttag och lön.

I en enskild firma tar du inte ut lön i vanlig bemärkelse. I stället gör du bara ett "eget uttag" när du flyttar pengar till ditt privata konto.

Du betalar ingen skatt på själva uttaget. Skatten och egenavgifterna räknas på firmans vinst, alltså dina intäkter minus dina kostnader. Det spelar ingen roll om du tagit ut allt till dig själv eller låtit pengarna ligga kvar, det är vinsten som avgör.

Om din firma går med 100 000 kr i vinst beskattas du på den vinsten, oavsett om du tagit ut alltihop till dig själv eller låtit pengarna ligga kvar på företagskontot. Det är vinsten som styr, inte ditt uttag.

När året är slut läggs firmans vinst till ditt egna kapital. Går firman med förlust minskar det egna kapitalet.

Kan det egna kapitalet bli minus?

Ja, i en enskild firma kan det faktiskt bli minus (negativt eget kapital). I ett aktiebolag kan det bli allvarligt och tvinga fram särskilda åtgärder, men i en enskild firma är det inte en juridisk katastrof. Du är ju redan personligt ansvarig för allt.

Om siffran hamnar på minus betyder det oftast bara en av två saker:

Du har haft ett tufft år och firman har gått med förlust.

Du har råkat ta ut mer pengar privat än vad firman faktiskt har tjänat ihop.

Det är inget att få panik över, men det är en bra blinkande varningslampa. Om siffran ligger på minus under en längre tid betyder det att du långsamt tömmer firman på pengar, och det blir svårare att betala moms och skatt när de räkningarna väl kommer.

Sammanfattning: det här behöver du komma ihåg

Du behöver absolut inte sitta och räkna på det egna kapitalet själv varje månad. Men ha med dig dessa tre grundregler:

Eget kapital är skillnaden mellan vad firman har och vad den är skyldig.

Det är inte samma sak som pengar på bankkontot.

Dina privata uttag är inte lön och påverkar inte din skatt. Det är firmans vinst som avgör skatten.

‍