Löpande bokföring är den dagliga, veckovisa eller månatliga registreringen av alla affärshändelser i ett företag, till exempel kundfakturor, leverantörsfakturor, kvitton, löner, räntor och skatter. Den utförs enligt bokföringslagen och innebär att varje transaktion bokas med datum, belopp, motkonto och verifikationsunderlag i företagets redovisningssystem.

Syftet med löpande bokföring är att ge en korrekt och aktuell bild av företagets ekonomi under året. Den ligger till grund för periodrapporter, resultatrapport, balansrapport, momsredovisning och den årliga årsredovisningen eller årsbokslutet. Kvaliteten i den löpande bokföringen avgör hur tillförlitliga nyckeltal och analyser blir.

För företagare och ekonomiansvariga är välskött löpande bokföring avgörande för att kunna följa upp lönsamhet, kassaflöde och kostnadsstruktur i realtid. Den ger beslutsunderlag för investeringar, finansiering och prissättning, och säkerställer att lagstadgade rapporter och skattedeklarationer kan lämnas i rätt tid.

Allt vanligare är att löpande bokföring automatiseras via digitala kvittoflöden, bankintegrationer och kopplingar till fakturerings- och lönesystem. Med rätt rutiner och systemstöd minskar risken för fel, dubbelarbete och sena rapporter, samtidigt som företagets ekonomi blir mer transparent och lättare att styra.