Skillnaden mellan balansräkning och resultaträkning

Varför behöver du förstå balansräkning och resultaträkning?

Som företagare räcker det inte att bara titta på saldot på företagskontot. För att verkligen förstå hur ditt företag mår ekonomiskt behöver du både balansräkning och resultaträkning. Tillsammans ger de en helhetsbild av företagets ekonomi, men de visar olika saker och används på olika sätt.

Den här artikeln förklarar på enkel svenska vad balansräkning och resultaträkning är, hur de hänger ihop och hur du som företagare kan använda dem i ditt beslutsfattande. Om du vill fördjupa dig i grunderna i bokföring kan du också läsa Guide grundläggande bokföring för företag som kompletterar den här genomgången.

Vad är en balansräkning?

Balansräkningen visar företagets ekonomiska ställning vid en viss tidpunkt, till exempel den sista dagen på räkenskapsåret. Den beskriver vilka tillgångar företaget har och hur dessa är finansierade genom eget kapital och skulder.

Balansräkningen bygger på den grundläggande bokföringsprincipen:

Tillgångar = Eget kapital + Skulder

Det betyder att summan av alla tillgångar alltid ska vara lika stor som summan av eget kapital och skulder.

Innehållet i en balansräkning

Balansräkningen delas vanligtvis in i tre huvuddelar:

• Tillgångar
• Eget kapital
• Skulder

Tillgångar är sådant som företaget äger eller har rätt till. Exempel:

• Kassa och bank
• Kundfordringar
• Lager
• Maskiner, inventarier, datorer och mobiltelefoner
• Bilar och andra fordon

Vill du läsa mer om hur du bokför olika tillgångar kan du till exempel se artiklarna Bokföring av mobil och dator i företag och Bokföra bilkostnader, milersättning och förmån.

Eget kapital är ägarnas del av företaget. Det påverkas av insättningar, uttag, årets resultat och eventuell utdelning. För aktiebolag är eget kapital centralt för bedömningen av om bolaget uppfyller kraven på kapitaltäckning, vilket hänger ihop med ägarens ansvar. Detta förklaras mer i Ägarens ansvar och strategi i småbolag.

Skulder är sådant som företaget är skyldigt att betala tillbaka, till exempel:

• Leverantörsskulder
• Skatteskulder och moms
• Banklån och checkkrediter
• Upplupna löner och sociala avgifter

Funderar du på olika sätt att finansiera verksamheten och därmed påverka skuldsidan i balansräkningen kan du läsa Så väljer du finansiering till ditt bolag eller Checkkredit eller factoring för ditt bolag.

När används balansräkningen?

Balansräkningen används när du vill bedöma:

• Företagets soliditet, det vill säga hur stor del som finansieras med eget kapital
• Likviditet, alltså förmågan att betala räkningar på kort sikt
• Hur mycket företaget äger jämfört med hur mycket det är skyldigt
• Om det finns utrymme för utdelning eller om kapitalet behöver stärkas

Balansräkningen är särskilt viktig när du följer upp kassaflöde och likviditet i företaget. För mer om detta kan du läsa Styr kassaflöde och likviditet rätt.

Vad är en resultaträkning?

Resultaträkningen visar företagets intäkter och kostnader under en viss period, till exempel ett räkenskapsår. Den visar om verksamheten gått med vinst eller förlust.

I förenklad form kan resultaträkningen beskrivas så här:

Intäkter minus kostnader = Resultat

Resultatet kan vara:

• Vinst, om intäkterna är större än kostnaderna
• Förlust, om kostnaderna är större än intäkterna

Innehållet i en resultaträkning

En resultaträkning innehåller bland annat:

• Rörelsens intäkter, till exempel försäljning av varor och tjänster
• Rörelsens kostnader, till exempel inköp, löner, hyror och marknadsföring
• Avskrivningar på maskiner, inventarier och andra anläggningstillgångar
• Ränteintäkter och räntekostnader
• Årets resultat före och efter skatt

Avskrivningar är ett vanligt och viktigt inslag i resultaträkningen. De fördelar kostnaden för en tillgång över flera år. Mer om hur avskrivningar fungerar hittar du i Avskrivningar i praktiken för företag.

När används resultaträkningen?

Resultaträkningen används för att bedöma hur lönsam verksamheten är. Några typiska frågor du kan få svar på är:

• Har företaget tjänat pengar under perioden, och hur mycket?
• Hur stor är bruttomarginalen och rörelsemarginalen?
• Vilka kostnadsposter är störst och kan behöva ses över?
• Hur påverkas resultatet av till exempel löner, sociala avgifter och arbetsgivaravgifter?

Om du vill förstå hur löner, arbetsgivaravgifter och förmåner påverkar resultatet kan du läsa Arbetsgivaravgifter enkel guide för företag och Lön, utdelning och förmåner i aktiebolag.

Skillnaderna mellan balansräkning och resultaträkning

Balansräkning och resultaträkning hänger ihop men har olika fokus. Det är viktigt att förstå skillnaderna för att kunna tolka dem rätt.

Tidpunkt kontra tidsperiod

Balansräkningen visar ekonomisk ställning vid en specifik tidpunkt, ofta sista dagen på räkenskapsåret. Den är som ett ögonblicksfoto av företagets ekonomi.

Resultaträkningen visar ekonomiskt utfall under en tidsperiod, till exempel 1 januari till 31 december. Den är mer som en film över vad som hänt under året.

Lagrade värden kontra flöden

Balansräkningen innehåller lagrade värden, till exempel hur mycket pengar som finns på bankkontot och hur stora skulderna är just nu.

Resultaträkningen innehåller flöden, alltså hur mycket som har kommit in och gått ut i form av intäkter och kostnader under perioden.

Kapitalstruktur kontra lönsamhet

Balansräkningen fokuserar på kapitalstruktur:

• Hur mycket eget kapital finns?
• Hur stora är skulderna?
• Hur ser tillgångarna ut?

Resultaträkningen fokuserar på lönsamhet:

• Hur stor är omsättningen?
• Är rörelsen vinstgivande?
• Vilka kostnader påverkar resultatet mest?

Hur hänger balansräkning och resultaträkning ihop?

Trots sina skillnader är balansräkning och resultaträkning nära kopplade. Resultatet från resultaträkningen förs över till balansräkningen som en del av eget kapital.

Kopplingen kan förenklat beskrivas så här:

• Periodens intäkter och kostnader sammanställs i resultaträkningen
• Resultatet blir antingen vinst eller förlust
• Vinsten ökar eget kapital i balansräkningen
• Förlusten minskar eget kapital i balansräkningen

Det innebär att ett företag kan ha ett starkt kassasaldo kortsiktigt men ändå ett svagt eget kapital om det tidigare har gått med förlust. Därför är det viktigt att alltid se balansräkning och resultaträkning tillsammans.

Exempel på sambandet

Anta att företaget går med 200 000 kronor i vinst under året enligt resultaträkningen. När året avslutas förs denna vinst över till eget kapital i balansräkningen.

Balansräkningen efter årets slut visar då ett högre eget kapital än året innan, allt annat lika. Det är så vinster successivt bygger upp företagets finansiella styrka.

Hur kan du som företagare använda rapporterna i praktiken?

Både balansräkning och resultaträkning är centrala verktyg för styrning av företaget. Använd dem regelbundet, inte bara vid bokslut.

Praktiska användningsområden för balansräkningen

Du kan använda balansräkningen för att:

• Följa upp likviditeten och planera betalningar
• Se hur mycket som är bundet i lager och kundfordringar
• Bedöma hur belånat företaget är
• Avgöra om det finns utrymme att investera i nya tillgångar

Om du funderar på att investera i till exempel maskiner, datorer eller fordon är det bra att först analysera balansräkningen och göra en startbudget eller investeringsplan. Här kan artikeln Startbudget för företag räkna rätt vara ett bra stöd.

Praktiska användningsområden för resultaträkningen

Resultaträkningen hjälper dig att:

• Se om du tjänar tillräckligt på din verksamhet
• Identifiera kostnader som kan minskas eller effektiviseras
• Sätta rätt pris på dina varor eller tjänster
• Följa upp effekten av marknadsföring och försäljningsinsatser

När du jobbar med prissättning, fakturering och lönsamhet är det bra att kombinera resultaträkningen med till exempel Fakturera rätt i tid stärk kassaflödet och Checklista så gör du korrekta fakturor.

Vanliga missförstånd kring balansräkning och resultaträkning

Det finns några typiska misstag som många företagare gör när de tolkar sina rapporter.

Att bara titta på resultaträkningen

En del nöjer sig med att se att året gått med vinst och tror att allt är bra. Men ett företag kan ha vinst i resultaträkningen och ändå ha dålig likviditet om mycket pengar är bundna i kundfordringar eller lager. För att undvika detta behöver du följa både balansräkning och resultat.

Att blanda ihop kassa och resultat

Många tror att pengar på banken är samma sak som vinst. Det stämmer inte. Bankkontot syns i balansräkningen, medan vinsten syns i resultaträkningen. Du kan till exempel ta ett lån som ger mer pengar på banken utan att det påverkar resultatet direkt.

Att inte periodisera intäkter och kostnader

För att resultaträkningen ska bli rättvisande måste intäkter och kostnader bokföras på rätt period. Det betyder till exempel att en förskottsbetald försäkring behöver fördelas över året. Mer om periodiseringar och korrekta bokningar finns i Bokföra förskott, moms och resultat korrekt och Undvik vanliga bokföringsfel i bolag.

Så tar du nästa steg med din ekonomiska styrning

När du väl har grepp om skillnaden mellan balansräkning och resultaträkning kan du använda dem aktivt för att planera, styra och utveckla ditt företag. De är också underlag när du vill ta in finansiering, växa eller hantera tillfälliga likviditetsproblem.

Vill du arbeta mer strategiskt med din ekonomi kan du till exempel kombinera förståelsen för rapporterna med artiklar som Så tar du nästa steg med företaget, Så löser du vanliga tillväxthinder och Struktur och rutiner för växande bolag.

Hur Bolageriet kan hjälpa dig

Bolageriet hjälper dig att få ordning på bokföring, rapporter och ekonomisk styrning så att balansräkning och resultaträkning blir praktiska verktyg i vardagen, inte bara siffror på papper. Vi kan stötta dig med allt från grundläggande bokföringsrutiner till genomgång av dina rapporter, så att du förstår vad siffrorna betyder och hur du kan använda dem för att fatta bättre beslut och utveckla ditt företag.